KI-Telefonassistent für KMU

Das Telefon klingelt.Sie sind beschäftigt.Wir gehen ran.

Appela nimmt für Sie ab und trägt Termine direkt in Ihren Kalender ein.

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14 Tage testen · Ohne Kreditkarte · Jederzeit kündbar

CoiffeurBarbierNagelstudioSpaKosmetikstudioRestaurantBrasserieKonditoreiWäschereiVertrieb
Laufender Anruf · Restaurant0:01

Guten Tag, hätten Sie am Samstagabend einen Tisch für vier?

Guten Abend! Am Samstag habe ich noch 19:30 Uhr oder 21:15 Uhr. Was passt Ihnen besser?

19:30 Uhr, das ist perfekt.

Notiert: vier Gedecke am Samstag um 19:30 Uhr. Auf welchen Namen?

Tisch zugeteilt, Reservierung im Kalender, Bestätigung verschickt.

Was Appela im Alltag verändert

Drei Situationen, die Sie kennen. Drei Anrufe, die nicht mehr verloren gehen.

Coiffeursalon

Während der Färbung ist das Telefon kein Problem mehr

Appela nimmt ab, schlägt die wirklich freien Termine der gewünschten Mitarbeiterin vor und plant die Erinnerung am Vortag. Sie bedienen Ihre Kundin in Ruhe zu Ende.

✓ Termin im Kalender · Erinnerung verschickt

Restaurant

Reservierungen für den Abend, auch mitten im Service

Im Stress oder nach Feierabend schlägt der Agent freie Zeiten vor, notiert die Anzahl Gedecke und schickt die Bestätigung per SMS.

✓ Tisch zugewiesen · Bestätigung verschickt

Selbstständiger Barbier

Allein im Salon, aber nie unerreichbar

Einfache Anfragen werden direkt gebucht. Für alles andere leitet der Agent den Anruf an die Nummer Ihrer Wahl weiter.

✓ Gebucht oder weitergeleitet · nichts verloren

Sie antworten mit Appela

Restaurants, Geschäfte, Dienstleister: was unsere ersten Kunden sagen.

« Die Telefon-App ist unglaublich. Im Stoßbetrieb muss niemand mehr die Küche verlassen, um abzunehmen: Der Agent leitet die Kunden zur Online-Bestellung über Uber Eats und informiert sie über die Allergene unserer Produkte. »
ArlindChic Chicken · Fast Food

Es klingelt. Sie haben die Hände voll.

Er ruft nicht zurück: Er reserviert nebenan bei der Konkurrenz. Und Sie erfahren nie, dass er es versucht hat.

3verpasste Anrufe an diesem einen Tag

Es sind selten die ruhigen Stunden, in denen es klingelt. Appela nimmt jeden dieser Anrufe entgegen und trägt den Termin in Ihren Kalender ein.

09:15

Öffnung

Sie nehmen ab. Alles gut.

12:40

Die Mittagspause

Der Salon ist leer. Das Telefon klingelt trotzdem.

14:30

Mitten in einer Coloration

Die Hände in den Handschuhen, die Farbe zieht ein. Dreimal klingeln, dann nichts mehr.

19:30

Nach Ladenschluss

Am Abend denkt man an einen Termin. Und am Abend haben Sie zu.

Drei Schritte, wenige Minuten

Keine technischen Kenntnisse nötig.

01

Sie behalten Ihre Nummer

Ihre Kunden rufen weiterhin die Nummer Ihres Betriebs an — die auf Ihrem Schaufenster und in Ihrem Google-Eintrag. Sie richten die Weiterleitung auf die Schweizer Nummer ein, die Appela Ihnen zuteilt. Ihre Kunden wählen sie nie.

02

Sie beschreiben Ihren Betrieb

Öffnungszeiten, Leistungen oder Gedecke, Mitarbeitende oder Tische, Preise, Adresse. Sie wählen Stimme und Sprache. Nichts zu installieren.

03

Es läuft

Der Agent antwortet, reserviert und verbindet weiter, wenn es nötig ist. Alles finden Sie in Ihrem Kalender und auf Ihrem Dashboard.

Derselbe Agent stellt nicht dieselben Fragen

Wählen Sie Ihre Branche: Das fragt er am Telefon, und das landet in Ihrem Kalender.

Coiffure · Barbier · Nagelstudio · Spa · Kosmetik

Das fragt er am Telefon

1

Die gewünschte Leistung, und damit ihre Dauer

2

Die Mitarbeiterin, falls es eine Wunschperson gibt

3

Den Termin — aus den wirklich freien Zeiten

4

Name und Nummer

In Ihrem Kalender

Kundin

Marie Dubois

Leistung

Coloration + Föhnfrisur

Wann

Donnerstag 14:00 — 2 Std.

Bei

Sophie

✓ Erinnerung am Vortag verschickt.

Was in beiden Abos enthalten ist

Keine Option freischalten, damit das Produkt seine Arbeit macht.

Synchronisierter Kalender

Jeder Termin und jede Reservierung landet in Ihrem Google Kalender, zur richtigen Schweizer Zeit.

Automatische Erinnerungen

SMS oder E-Mail vor dem Besuch, gegen das Vergessen. Sie schreiben die Nachricht, Sie wählen den Zeitpunkt.

Weiterleitung an Sie

Eine Anfrage, die der Agent nicht allein bearbeiten soll? Er stellt den Anruf durch, auf die Nummer Ihrer Wahl.

Sechs Sprachen

Der Agent antwortet auf Französisch, Deutsch, Italienisch, Englisch, Spanisch oder Portugiesisch. Ihre Oberfläche gibt es zusätzlich auf Albanisch.

Was gesagt wurde

Anrufverlauf, Art der Anfrage, Zusammenfassung. Sie sehen, was der Agent geantwortet und was er reserviert hat.

Ihre Schliesstage werden beachtet

Ruhetag, Ferien, Betriebsferien: Der Agent kennt sie. Er reserviert nie darauf und schlägt ein anderes Datum vor.

Zwei Abos, keine Überraschungen

In beiden dasselbe Produkt. Der Unterschied ist das Anrufvolumen.

Starter

Ein Betrieb, ein überschaubares Anrufvolumen.

CHF 99/Monat

14 Tage testen
  • 150 Anrufe pro Monat
  • 150 Erinnerungs-SMS pro Monat
  • Kalender, Erinnerungen, Weiterleitung
  • Sechs Sprachen
  • Support per E-Mail

Professional

Am häufigsten gewählt

Viele Anrufe oder mehrere Mitarbeitende.

CHF 249/Monat

14 Tage testen
  • 500 Anrufe pro Monat
  • 500 Erinnerungs-SMS pro Monat
  • Alles aus Starter
  • Detaillierte Statistiken
  • Support mit Vorrang

Bei 80 % Ihres Kontingents werden Sie benachrichtigt. Sie können jederzeit nachladen, ohne das Abo zu wechseln.

14 Tage testen, ohne Kreditkarte

Was man uns fragt

Die Stimme klingt natürlich, aber der Agent gibt sich nicht als Mensch aus. Er stellt sich als Ihre Assistentin vor. Testen Sie es selbst: Fordern Sie einen Demo-Anruf an, es ist derselbe Agent.

Er stellt Ihnen den Anruf durch, auf die Nummer, die Sie angegeben haben. Ist niemand da, nimmt er die Nachricht auf und schickt sie Ihnen.

Nein. Sie behalten Ihre Nummer und leiten sie auf die von Appela um, wenn Sie nicht abnehmen können — nachts, montags oder ab dem dritten Klingeln. Sie entscheiden.

Die Schweiz, vorläufig. Die Nummern, die wir vergeben, sind Schweizer Nummern: Liegt Ihr Betrieb anderswo, würden Ihre Kunden ein Auslandsgespräch bezahlen, um Sie zu erreichen. Wir sagen es lieber, als Sie es herausfinden zu lassen.

Wenige Minuten. Am längsten dauert es, Ihre Leistungen oder Ihre Tische zu beschreiben. Es gibt nichts zu installieren und keine Geräte zu kaufen.

Sie bleiben Ihre. Anrufe werden nie aufgezeichnet: Nur ein schriftliches Transkript und eine Zusammenfassung werden aufbewahrt, so lange Sie es wählen — 30, 90, 180 oder 365 Tage — und danach automatisch gelöscht, bei uns wie bei unserem Telefonieanbieter.

Ja. Kündigung mit einem Klick in Ihrem Bereich, ohne Frist und ohne Kosten. Für die 14 Tage zum Testen braucht es keine Kreditkarte.

Sie erhalten eine Warnung bei 80 %, dann bei 100 %. Der Agent antwortet weiter: Sie laden bei Bedarf Anrufe nach oder wechseln ins grössere Abo. Nichts wird ohne Vorwarnung abgeschaltet.